Datenschutzhinweise

1. Verantwortliche Stelle

Gymnasium Overbach, [Anschrift], vertreten durch die Schulleitung. Kontakt: [E-Mail/Telefon].
Datenschutzbeauftragte/r: [Name, Kontakt].

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre Angaben werden ausschließlich für die Aufnahme Ihres Kindes in die Klasse 5 verarbeitet (Schulanmeldung). Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Schulgesetz NRW (§ 120 SchulG NRW) und der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I). Angaben, die als freiwillig gekennzeichnet sind, erheben wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). [Von der Schule zu prüfen.]

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Die Daten, die Sie im Formular eingeben (Angaben zum Kind, zu den Eltern, zur bisherigen Schule, Sprachenwahl, Telefonnummern, Bemerkungen) sowie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Familienname und ggf. der Anmeldetermin.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).
• Alle Angaben werden auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Der Zugang ist durch einen persönlichen Link und ein von Ihnen gewähltes Passwort geschützt.
• Nach der Übernahme in die Schulverwaltung werden Ihre Angaben auf dem Server gelöscht.
• Der Server baut keine Verbindung in das Schulnetz auf; die Schule holt die Daten selbst ab.
• Es werden keine Tracking- oder Analysedienste und keine externen Inhalte eingebunden. Es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt.

5. Speicherdauer

Nicht abgesendete oder nicht abgeholte Anmeldungen werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht. Nach der Übernahme in die Schulverwaltung gelten die Aufbewahrungsfristen für Schülerakten nach VO-DV I. [Prüfen]

6. Empfänger

Die Daten sind nur für die Schule bestimmt. Der Versand der Einladungs-E-Mail erfolgt über [Mailserver/Dienstleister, ggf. Auftragsverarbeitung nennen]. Hosting: [Ort/Anbieter].

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.